Hur har bolag jag är involverad i påverkats av Corona?


Bild från digitala lägerelden med Mindparks alla coworkers nu i veckan

Jag har ju som vana att berätta hur det går för bolag jag är involverad i och som jag startat. Även om det görs som standard årsvis som minst, så känns just nu som en specialtid, och då är det viktigare att lyfta fram saker känner jag. Detta blir en slags ögonblicksbild, men jag tänker finns värde i dessa tider att förmedla hur det går.

Hur går det i bolag jag är involverad i, nu med Corona / COVID19?

Mindpark

Kortsiktigt tufft, pga dessa månader är de bästa månaderna när det gäller events och konferensbokningar på Mindpark. Framförallt i Mindpark i Helsingborg och i Malmö i Hyllie är beläggningen på konferenser en viktig del av årsomsättningen. De står just nu totalt stilla. Utöver det är antal besök i caféet i Helsingborg och i bistron i Malmö väldigt låga med.

Detta har gjort att vi på båda platserna behövt använda de nya kortidsarbete reglerna (”permitteringar”) också – för utan konferensgäster och café eller bistrogäster är det väldigt mycket mindre att göra på plats.

Detta känns väldigt tråkigt. Men jag måste säga alla där har varit fantastiska i personalen och coworkarna! Så mycket kärlek trots situationen – och så många kul små och stora påfund som skett, bara dessa veckor!

Rent finansiellt ligger vi just nu ca 850.000 under budget på de båda platserna. Vilket så klart påverkar väldigt mycket. Speciellt jobbigt då mars-april är våra bästa månader (för att vintern och sommaren är dåliga och vi går back då). Men nu är det som om det är sommar, redan… Mindpark Lund, som har mest fokus på kontor och coworking, har också påverkats, men då event och mötesrum är en mindre del där, inte lika mycket som Helsingborg eller Malmö.

Detta fokuserar vi på nu, hur vi bäst hanterar det hela. Är inte kritiskt, men är helt klart jobbigt läge för verksamheterna. Dock kommer de insatser staten gjort hjälpa till för att göra detta lite bättre. Både korttidsarbete gör en märkbar skillnad, och nu den nya sänkningen av arbetsgivaravgiften kommer också märkas.

E-commerce Park
E-commerce Park har, liknande som Mindpark i Lund, mest coworking samt även den unika inkubatorverksamheten. Denna påverkas inte så mycket kortsiktigt – förutom att rent praktiskt behövs det ställas om till att göra mer saker på distans än bara fysiska träffar.

E-handel generellt påverkas väldigt olika. Det är ju inte en branch, utan en försäljningskanal, så visa branscher går det helt ok för, visa ökar till och med, och andra är det sämre för.

Contentor

Contentor jobbar inom B2B, och främst med ehandel, så har bolaget märkt mindre än andra bolag. Men det är inte utan att några kunder slutat beställa, och det finns ett antal risker som känns nära. Några fler kunder misstänker vi kommer sluta beställa (tex är några av de största hotellkedjor i Norden kunder till bolaget), och andra är i riskzonen (stora klädesbolag tex). Här har vi extra koll på fakturor nu också, så vi får betalt från alla kunder och inte drabbas av kundförluster. Hela branschen är i turbulens nu, så vi väldigt oroliga för den kommande lågkonjunkturen här och att en rad aktörer kan slås ut.

Wellbefy

Wellbefy har teamet märkt av att det tar längre tid för kunder att bestämma sig. Men det har inte tagit stopp – de kunder som bestämt för att börja använda verktyget har satt igång nu under förra veckan som planerat. Och det har även kommit in några nya förfrågningar just på grund av situationen nu med Corona – framförallt bolag som nu är i andra arbetsförhållanden, med tex många som arbetar hemifrån. Här passar verktyget jättebra, just för att ge organisationen en bild av hur alla mår, trots att man inte träffas varje dag på ett kontor.

Wellbefy har även tagit fram en specialmodul för just detta, lite mer om det nedan.

Student network / Campus webb

Denna verksamhet har inte märkt lite skillnad i dagsläget, med några uppdrag som är pausade. Men även några nya uppdrag som kommit in. Vi håller ett öga på hur det går med nya förfrågningar speciellt, för det är avgörande. Men då teamet här delvis jobbar med kunder som man hjälper bygga en ehandel, så är detta mer relevant än någonsin för visa, och det är några sådana förfrågningar vi har fått senaste veckorna.

Rescued

Rescued har ju främst caféer, restauranger och hotell som kunder (så kallade HoReCa segmentet). Och väldigt mycket i Stockholm… Så här har det verkligen blivit kortsiktigt tufft, med väldigt mycket mindre försäljning! Jag är själv dock inte involverad i bolaget så mycket längre, men jag vet teamet här gör sitt bästa för att hantera det hela, och man har behövt vidta en del åtgärder. Men vill du hjälpa situationen lite, så stödköp gärna en rescued juice när du kan – hjälper du både ditt lokala café / hak, och detta härliga bolag!

Men allt är inte dåligt – nöd föder kreativitet, och den har verkligen flödet här! Massa nya initiativ har skapats, så som #kvarikvarteret som du kan läsa mer om nedan.

Även kampanjen “varannan juice” har lanserats, för att få folk att dricka något annat än bara vatten om de köper lunch på ställen – ett sätt att öka omsättningen för restauranger. Så klart bra för Rescued med, om de köper en juice. Men handlar mycket om att uppmärksamma kunder att köpa en dryck till lunchen är ett enkelt sätt att stötta ens lokala ställe på.

Utöver det har Rescued också gjort det möjligt att beställa hem direkt en låda juice nu i dessa tider!

Nybryggt

Detta är ju en ehandel för kaffe, som är ett mindre projekt. Här har jag sett en ökning. Denna verksamhet växer varje månad, men mars månad försäljning har ökat snabbare än vad som varit förväntat. Exakt varför vet jag inte, men jag misstänker att färre personer än vanligt köper sitt kaffe i butik, och vill handla på nätet istället. Men någon tydlig röd tråd syns inte. Jag misstänker dock det är för att det är många fler som jobbar hemifrån i dessa dagar, och dricker kaffe hemma istället för på jobbet.
Ökningen har gjort att lagret vissa dagar inte hunnit skicka allt så snabbt som jag vill (ska skickas senast dagen efter beställning är standard). Men i dessa tider har kunder varit förstående.

Här kör jag ju med öppna siffror helt, så vill du följa hur det går kan du se de här. Men mars siffror är inte inne än, så effekten syns inte än, men kommer uppdatera i början på april.

Det som inte har gått lika bra är dock anmälningar till kaffekurser. Dessa har stått stilla de senaste veckorna.

Långsiktiga effekter?

Allt detta är kortsiktiga effekter. Att vi sedan är på väg in i en lågkonjungtur kommer garantera påverka också, men hur och på vilka sätt är det för tidigt för att kunna säga något om. Det får vi försöka avgöra under våren nu, så att vi tar rätt beslut inför hösten.

Men det är inte bara tråkiga saker. Jag är stolt och glad att många av bolagen har gjort bra insatser också, och kommit med kul initiativ och tankar!

Initiativ och saker för att göra det bättre.

Det jag älskar med alla människor och bolag runt mig är att det är så handlingskraftiga och starka personer som leder dem. Bara under veckan har flera lanserat insatser för att underlätta för andra. Bland annat:

Det som jag tror har möjlighet att påverka flest är Wellbefy som väldigt snabbt har gjort specialanpassning av verktyget för att hjälpa företag få koll på hur deras krishantering har upplevts. Och även en anpassning för att företag som arbetar med många av personalen hemma / remote, att förstå hur det går för dem. Och inte bara det, utan man har även öppnat upp det och låter organisationer använda det helt gratis! Kolla in det här.

Rescued har nog gjort det mest ambitiösa, och startat #kvarikvarteret i Stockholm med hemleverans ihop med en rad andra aktörer. Det innebär att vi att säljer direkt till slutkund och har gått ihop med hantverksbageriet Bak och kafferosteriet Lykke och det görs hemleveranser i Stockholm. Det är enkelt (betalas med Swish) och uppmanar människor att stötta och fortsätta handla på sitt lokala ställe.

Mindpark har dragit igång flera bra initiativ. I Helsingborg har Open Space blivit mer digital och event har flyttat online, även de mindre, som tex alla Open Sessions inom juridik eller redovisning, kan nu göras på distans istället. Parul, som är en av de härliga stammisar på Mindparks Open Space, har även dragit igång en samlingssida på thisishbg, där hon listar alla olika restaurangers och företags initiativ. I Lund har Amanda och gänget där valt ut olika restauranger i närheten som de stödköper lunch ifrån varje dag.
Och gemensamt för alla Mindparks har vi haft en digital lägereld, för att ge varandra tips och tankar i dessa tider. Det är tydligt olika bolag berörs helt olika – visa har ett stort tapp, andra märker ingen skillnad alls, och visa har mer att göra än någonsin. Att få perspektiv och lära sig av varandra tycker vi alltid är viktigt, och extra viktigt i dessa tider.

Sedan beundrar jag även gänget i Helsingborg, och hur de lyckas hålla humöret uppe och hitta på nya saker på instagram hela tiden! Följ dem, om du inte redan gör det!

E-commerce Park har Cornelia och Matilda dragit igång kampanjen #hejahelsingborg, för att lyfta upp bra och positiva exempel på bolag – både inom handel men även andra, som gör bra saker eller har hittat på smarta lösningar i denna kris.

Contentor har under många år arbetat remote, och har skrivit ihop ett inlägg med att samla tips och tankar, vad som är bra att tänka på. Det kan du hitta här.

View this post on Instagram

#HEJAHELSINGBORG, en hashtagg för att uppmärksamma våra lokala bolag och samla idéer/utmaningar från företagare – till företagare ???? Hej Azddin Benberkan på @quickbutiksverige – ni har startat ett roligt intiativ! Ja, vi erbjuder alla som har en fysisk butik och som ännu inte har en ehandel, 6 månader gratis för att komma igång med en webbutik. Vi vill att man ska kunna komma igång snabbt och enkelt och hitta nya försäljningskanaler. Vi vill uppmana andra företagare att förbli lugna och hålla fokus, nu är det viktigt att tänka på vad du kan påverka och göra annorlunda för att företaget ska gå framåt. Helsingborg är en handelsstad och med handel kommer förändring och det är det vi går igenom nu. #ecommercepark #quickbutik #helsingborg #sharingiscaring

A post shared by E-commerce Park (@ecommercepark) on

Mindpark expanderar

Det är alltid lite svårt med saker som sker nu när verksamheter växer tycker jag, för det är så långt mellan att något kommer på tal, något blir bestämt, och sedan något blir av. Försöker vara så transparent som möjligt, men att vara det med saker som inte är officiella än, eller typ bestämda men inte signade än, är svårt.

Att Mindpark expanderar i Malmö i slagthuset är en sådan grej. Idéen har varit på tal mer än ett år, det blir mer och mer säkert det skulle ske under hösten, och är nu officiellt. Men i mitt huvud är vi redan där, vi har redan öppnat… men till det är det egentligen ett halvår kvar (och en massa jobb).

Väldigt kul hur som. Framförallt väldigt kul att vi “fick ner” Internetstiftelsen, och deras koncept Goto 10. Att göra det ihop med en annan part, som inte är kommersiell, är något vi har erfarenhet av, och som jag tror vi är rätt unika med att kunna göra på detta sättet. Men framförallt kul för att Internetstiftelsen är en väldigt rolig part, som gör och vill göra kul event och inom ett ämne vi tycker är viktigt: att utveckla internet.

Sedan blir detta även den fjärde platsen, beläget nära knutpunkter (Hyllie station, Helsingborg C och Lund C) och som hjälper oss göra skillnad i näringslivet i Skåne.

Det ska bli spännande att se hur Mindpark Malmö City i Slagthuset blir!

Att benchmarka co-working spaces

Under julen har jag gjort litet mini-projekt. Som lite omvärldsbevakning och som sätt att benchmarka co-working spaces har jag gjort en lista med olika platser på olika ställen i Sverige. Inspirerad av andra har tanken varit att just omdömen säger mycket vid val av co-working platser – för man vill sitta någonstans där andra tycker det är bra. Community är en så stor del av det. Så jag har kollat på co-working platser i platser jag är verksam i, som Lund, Malmö och Helsingborg, men även andra, för att se hur andra städer förhåller sig. Hela Sverige är inte täkt än, men tex Växjö och Halmstad är med. Så klart även Stockholm och Göteborg.

Väldigt kul att Mindpark i den benchmarken syns en hel del. Rankar som bästa i Lund och Helsingborg, samt top 5 nationellt (baserad på platser med mer än 100 omdömen). Kul så klart!

Tyckte det blev en snygg och enkel sida med, lite stolt över att det tog mindre än ett dygn att få ihop. Dock är att uppdatera inte automatiskt, så kräver en del manuellt jobb att göra det lite löpande sen.

Nattåg till Europa

Tåg, och nattåg speciellt, fascinerar mig. Så jag har följt detta en del, och under Almedalsveckan var det ett seminarium om just nattåg i Europa, så jag ville lyssna på det – och höra planer och utmaningar. Seminariet innehåll både politiker, SJ och Trafikverket, så det var en bra höjd och kunskap i det.

Förslag som presenterades var att köra nattåg från Malmö till Bryssel, som hade öppnat upp mycket av Europa för resenärer från Sverige. Men det var bara en idé. Men blev bra diskussioner efteråt.
– Fanns tidigare nattåg från Köpenhamn till olika orter i främst Tyskland. Finns inte längre tyvärr.
– SJ (som var en av de i panelen) säger : alla nattåg de har är helt fulla! Man kommer rusta nattvagnar, men tar 2-3 år! Då blir det fräsch och bra, men tar tid. Detsamma gäller trafikverket (som också har vagnar, som SJ hyr). Men ingen av dem hade planer på att köpa in nya sovvagnar. Man har totalt 150 vagnar tillsammans i Sverige.
– Alla dagtåg från SJ är fulla också! Inget tåg stor stilla någonstans, alla används. Imponerande!

Vi har en historik i Europa som ställer till det:
– Sverige har inte samma vagns struktur som Europa.
– Detta då vi byggde järnväg för ca 100 år sedan för att _inte_ kunna köra över gränser – för man var rädd att bli invaderad om det var lätt!
Intressant också att många i europa fokuserar på höghastighetståg, inte nattåg. Tyska DB har tex inte längre nattåg, det är österrikiska ÖBB som kör i tyskland i dagsläget.

Detaljer som ställer till det med nattåg eller tåg över nationsgränser:
– Nattågvärdar måste sova hemma varannan natt, enligt reglerna!
– Varje lands trafikverk kommunicerar på sitt egna språk – så lokförare måste kunna flyttande kommunicera på de språk man ska köra lok i.
– Det räcker inte med att man kan få lov att köra i ett land, det måste även finnas plats på perrongerna i städer också.

Vad är största utmaningar? Vagnfrågan. Nattåg kräver egna vagnar, vilket ökar risken för de kan inte lika gärna byta linjerna för finns betydligt mindre nattågs linjer än vanliga tåglinjer.

Vems fel är det att det är krångligt och trögt? Vårat eget. Vi har inte valt politiker som fokuserat på att rusta upp järnvägen eller bygga bort gränshinder inom järnvägen.

Blir det bättre i framtiden? SJ säger: Fehmarn Bält kommer underlätta mycket! Men kapacitetsbrist över Öresund sen, så måste till en fast tågförbindelse till över sundet för tåg. Helsingborg Helsingör kortaste sträckan för tåg nattåg från Stockholm ut i Europa.

Intressant diskussion och insikter i ett område jag bara kunde en del om.

Uppdatering
Det med att tågen inte hänger ihop pga krigshot verkar inte helt vara sant. Fick en kommentar på facebook som skrev följande:
“Nationella järnvägsnät började knytas ihop över landsgränserna i Europa redan för 160 år sedan. På 1880 talet fanns det många internationella tågförbindelser. Med undantag för den Iberiska halvön det ryska Imperiet och Irland byggdes alla större järnvägslinjer med samma spårvidd 1435 mm.Även bromsar och koppling standardiserades väldigt tidigt.
Däremot valde länderna i olika system för elförsörjning. Det vi ofta talar om är att svenska personvagnar är för breda för att använda i Tyskland och andra länder på kontinenten. Det är sammanhanget snarast en trivialitet. X2 tåget som nu är nästan trettio år gammalt är För brett för att köra i Tyskland men ingen skulle drömma om att köra X2 till Tyskland. Gamla svenska sittvagnar är för breda men det finns inget skäl att det ska köras utanför Sverige.
Svenska sovvagnar är också för breda även om det går att köra mellan Sassnitz och Berlin. Som en del av oss vet är också svenska sovvagnar lite bekvämare eftersom det är lite bredare. Men skillnaden i standard har ingenting med militära hänsyn att göra!”

Kaffe och klimatet

Jag fick för ett tag sedan frågan om kaffe och klimatet, hur hänger det ihop. Den frågan satte sig i huvudet, och tog ett tag att svara på. Men blev en längre artikel om det, som är publicerad på nybryggt.nu sidan. In och läs om du vill veta om kaffe är klimatsmart eller inte!

Som alltid när det gäller klimat eller miljöfrågor – svaret är mer komplext än bara ett enkelt bra eller dåligt.

Finns även andra inlägg kring kaffe och miljö på bloggen, så som ifall kaffekapslar eller bryggkaffe är miljövänligast.

Perspektiv på Brexit

Av ren hobby har jag följd Brexit relativt nära, främst via Quora, som har många intressanta perspektiv från olika personer, både i Storbritannien och utanför. Vet att många lite har gett upp att förstå hur läget är, och varför. Vill man ha lite inblick, kan jag rekommendera läsa följande svar, som säger rätt mycket på lite olika sätt.

Om Storbritannien lämnar, kan de gå med i EU igen?
Can you realistically see the UK in the next five years activating Article 49 to re-enter the EU? How easy or difficult would it actually be in practice to ‘get back in’?

Ljög de som kampanjade för att lämna EU?
Was the entire Brexit campaign based on lies?

Att visa ser detta som Tyskland vs Storbritannien, och freden i Europa
Is it true that because of Brexit Germany has won the peace?

Är det EU som är hård och taskig?
Why are the EU making negotiating hard for Theresa May? Can any compromises be made?

Why does it seem like Britain is accepting ridiculous terms from Europe for Brexit? It seems like Europe is being very aggressive and Britain is simply laying down like an injured puppy. I may be wrong, but this is my perception of the issue.

Vad blir effekterna av en ”hård Brexit” om förhandlingarna in löses?
Do people realise the effect a hard Brexit could have on the UK economy?

Why is Westminster so afraid of a no deal Brexit, as if the UK has never existed without the EU?

Vad skulle man kunnat göra annorlunda?
If you were the Prime Minister of UK, what would you do about Brexit?

Vad tycker man i Europa om Brexit?
What do Europeans think of UK’s vote to postpone Brexit?

Och så klart, humor

Företagen blir köttfria – för miljöns skull

Köttindustrin står för ca 5-10% av växthusgaserna som produceras. Utöver det är för hög köttkonsumtion en av de största anledningarna för livsstillsjukdomar i vårt samhälle.

Nu under våren har stegen tagits för att verksamheter jag är aktiv i bli köttfria* vilket betyder kött får inte handlas in med företagets pengar. För flertalet av bolagen är det en mindre skillnad, så som hos Contentor. Där påverkar det bland annat vilken lunch man kan äta på kundmöten eller middagar vid personalträffar. Men för visa, som Mindpark och E-commerce Park, är detta betydligt större – det som serveras i café och bistro påverkas, samt alla företag som väljer att ha konferenser eller möten på platsen, eller event där, får ett annat utbud att välja på.

Jag är väldigt glad över att detta gjorts av teamet på Mindpark, trots att det är omständigt.

Jag tror detta är rätt, även om jobbigare och inte passar alla kunder. Redan tidigt när vi började med Mindpark införde vi att ha Fairtrade kaffe och choklad, med liknande inställning – även om varje kopp kaffe är lite dyrare för oss (för vi säljer den för samma pris som alla andra), så gör vi världen lite bättre med varje kopp. Det är viktigt att använda sin kraft att påverka positivt om man kan göra det någorlunda enkelt, tycker jag. Även om inte perfekt.

Men det är intressant att se hur detta skapar reaktioner också. När vi gick ut med detta kom det många hejarop från personer i vår omgivning. Men när tidningen lokalt skrev om det, kom det även många andra synpunkter, som är väldigt annorlunda mot de vi hör i vanliga fall. Det är intressant att det är en fråga som väcker känslor.

*Köttfri betyder i dagsläget att vi fortfarande har kvar viss fisk och andra havsdjur, men att alla de ska väljas ut med tänka på miljön.

This is not an årskrönika för året 2018

I år har jag inte hunnit med skriva en ordentlig årskrönika… Vilket känns väldigt tråkigt, men jag inser jag kan inte ha dåligt samvete för det, och lika bra acceptera det blir ingen riktig nu i början på året – för annars kommer den i mars eller så, och det hade känts lite udda tidpunkt.

Men jag har ju som tradition att skriva dessa 2 ggr per år, en nu vid starten av nya året och en efter sommaren (då nästan alla mina bolag har räkenskapsår som slutar sista augusti). Så jag hänvisar istället till min senaste, från efter sommaren, ifall du inte redan läst den.

Men några personliga reflektion ska jag dela med mig av dock:

Kärlek

Det viktigaste är att jag är otroligt tacksam, varje dag, för all kärlek som är omkring mig. Det är så galet många bra saker som händer. Saker som gör mig glad och stolt och alldeles bubblig ibland. Heja alla ni fantastiska personer runt mig, som gör så mycket! Går inte att berätta om allt som gör mig stolt och glad! Men ska försöka ge några detaljer.

Det är allt från småsaker, så som att på E-commerce park, att inkubatorn verkligen ändrar hur folk driver bolag, och vad som sker i regionen. Och att vi får massa spännande personer, företag och organisationer som besöker parken hela tiden, så som nu senast bara, Dansk Industri.

Saker så som Mindpark Helsingborg, med sin härliga stämning, alla grymma events som görs på Open Space, och alla galna (på ett positivt sätt) personer som är där. Och att Mindpark crewet har skrivit en egen årskrönika! (med kul info, så som att det dagligen serveras 75 liter bryggkaffe, fairtrade märkt så klart)

Rescued, att det går framåt och bara sådant härligt koncept som att 1 kr per flaska ”Lycklig” går till Regnbågsfonden, vilket blev nästan 50.000 kr hittills! Eller att teamet räddad 168 ton frukt under 2018!

Saker som att Contentor, som haft ett turbulent 2018, har landat och det är en härlig teamkänsla och stämning bolaget – och att det finns ett härligt driv framåt. Ska bli mycket spännande 2019 i det bolaget!

Campus Webb – Känns så bra att verkligen hjälpa studenter lära sig mer, och få trygghet som professionella personer och hitta nätverk i regionen. Och att kunna komplettera deras akademiska kunskap med allt möjligt från verkligheten, så som med vid Digitala Marknadsföringsdagen som hölls nyligen.

Collaboration Concepts – att vi bara kör! Sanna, du levererar så galet mycket just nu! Är både lite nervös och imponerad av allt, och ska bli extremt spännande med både Mindpark Malmö och Mindpark Lund.

Wellbefy – att verkligen få människor att leva mer hälsosamt, på riktigt. Och inte bara genom appen och webbtjänsten, utan även genom den passion som Sandra utstrålar, som hon påverkar alla i sin närhet med. Jag tror du har förlängt alla våras liv med minst 5 år Sandra!

Social Business Lab – alla människor som berörs av att få bättre förutsättningar, i nästan allt som görs här. Saker som är jätteenkla för oss, märker man uppskattas enormt av många, som inte riktigt ”hittat hem”, eller känt sig inkluderade i samhället helt. Tex arabiska affärsnätverket, som görs ihop med Peers Bridge. Och så klart helt fantastiskt att varje termin utbilda 25 personer som lär sig programmeringskunskaper genom SBL Front End. Viktigt för regionen och för individer detta!

Och utöver det alla andra saker jag är involverad i med fantastiska människor, som ger mig och andra kärlek. Thegoals.org, och engagemanget som finns där. Pecha Kucha Helsingborg, och våra fantastiska evenemang. VentureLab, att hjälpa studenter växa och förverkliga egna idéer. Skåne startups och Föreningen för Logistik och E-handel som båda utvecklar regionens företagsamhet. Ledarskapsforumet som Helene och jag drog igång i höstas… och så mycket mer!

Överlag är jag extremt glad för all denna energi och skaparglädje som finns. Det är galet vad alla bidrar, och även hjälper andra att göra bra saker!

Några tankar efter 2018 och inför 2019

Att vara operativ

I en av verksamheterna är jag själv ansvarig för det dagliga: kaffeversamheten, som officiellt görs i Service Supply Scandinavia AB, men som har varumärkena School of Coffee och Nybryggt.nu. Det är ovant för mig att själv vara ansvarig för allt nuförtiden, men samtidigt har jag kommit att uppskatta det mycket under hösten (när jag tog över det dagliga ansvaret helt). Det är kul med e-handeln, framförallt att se siffror öka i praktiken. Varje kund som handlar kaffe, eller varje anmälan som kommer in till någon av baristakurserna. Det ger en kul känsla i vardagen. Och skiljer sig mycket från andra problem i de andra verksamheterna, som ofta är mer komplexa och tar lång tid att lösa. Det känns på ett sätt skönt att ha visa “enkla” problem, som det blir här, istället för bara “stora” problem som det är för min del i alla andra verksamheter – där nästan allt jag kan lösa är strategiska problem eller problem som tar några månader att lösa (så som att hitta investerare, eller hitta ny VD, eller liknande).
Jag ska nog fortsätta med detta ett tag till, och skulle det ändra sig kanske hitta annat där jag är praktiskt ansvarig. Jag inser även att detta varit lite en roll jag haft i oresundstartups också, och som gjort det roligt med.

Resor / tåg

Jag kommer 2019 försöka undvika flyga. Vet det inte kommer gå helt, för vill tex vara i London några gånger men bara för någon dag, och att ta tåg då blir för krångligt. Men allt annat jag har bokat, eller inte bokat än, är till platser som funkar med tåg. Tex så som cowork away, där den första är nästa vecka, och även kommande där. Eller sommartrip till Alperna.
Finns risk det blir flyg till Almedalen med, men ska se om inte det går att lösa smidigt nog på annat sätt.

Skärmtid / sociala medier

Inser när jag hör andra prata om detta, att jag hittat några lösningar som passar mig. Jag har installerad Newsfeed Burner som tillägg i Chrome som gör att Facebook newsfeeden inte laddas – vilket jag inte hade klarat mig utan, och gör att man inte fastnar på Facebook. På mobilen har jag tagit bort FB appen, så där är jag inte inne ofta heller. Där jag spenderar mest tid just nu är Instagram (mest pga stories, som är beroendeframkallande att kolla på), och ibland fastnar jag på LinkedIn på datorn (där newsfeeden inte är blockat… kanske borde hitta ett sådant tillägg inser jag). Använder även Quora sjukt mycket på mobilen, men där lär man sig så mycket, så det tycker jag är en positiv sak att använda mycket.

Minimalism

Som privatperson har jag länge varit minimalistiskt, och det har bara blivit mer så med tiden. Märker att jag snarare handlar ännu mindre och mindre med åren – nya kläder köps verkligen först när de gamla ramlar sönder (vet inte om det alltid är bra…), böcker har jag nästan slutat köpa, och annars är det verkligen nästan inget som jag lägger pengar på, förutom att äta mat. Och det känns väldigt skönt – och ändå får jag känslan av att det dyker upp mer och mer saker hemma hos mig. Vi är verkligen omgivna av en materiel värld, där 90% inte behövs. Det blir allt mer tydligt för mig.

Pengar

Jag bryr mig fortfarande inte om pengar, men har någonstans i mig en trygghet som säger: något av mina bolag borde gå så pass bra i framtiden, att jag borde tjäna pengar på det. Vilket känns just tryggt – jag är inte orolig i vardagen, och tänker ofta inte ens på pengar.
Min lön under 2018 har varit lite annorlunda: jag är anställd av universitetet en dag i veckan, så där får jag lite lön (vilket nu har höjts, till ca 8.000 kr i månaden). Sedan har jag tagit lite lön från mitt holdingbolag, Everywhere Group (Överallt Grupp AB), som får sina pengar delvis löpande från visa verksamheter (Mindpark, Service Supply och Social Business Lab), samt om det sker aktietransaktioner, vilket det 2018 har gjort i Contentor. Men har varit en ojämn lön, då bolaget även haft skulder till mig, så delvis har det blivit återbetalning av skulder istället för ren lön.
Under 2019 kommer jag nog gå tillbaka mer till fast lön från holdingbolaget, vilket jag nog kommer lägga på 8.000 kr / månad. Det räcker mer än väl, tänker jag. Universitslönen kommer fortsätta med, och sedan har jag även blivit invald i styrelsen för Helsingborgs Hamn AB, vilket ger en modest ersättning med på ca 1.000 kr i månaden.

Hälsa

Skrev för ett tag sen om hälsa. Ska fortsätta med de planerna – springa någon gång per vecka (helst 2-3 ggr), lite enklare övningar hemma, och fortsätta äta sunt. Lägga till mer nötter i min diet. Och äta 200 gram fisk / musslor i veckan (så mycket som möjligt fisk som inte är för dålig för miljön, eller för dålig för människan).
Och fortsätta med att sova 8 timmar per natt. Har gjort det i flera år nu, och inser hur viktigt det är för mig. Det gör mig så mycket mer produktiv, att vila ut.

Mot ett spännande 2019

Detta var några detaljer om 2018. Ser nu fram emot ett garanterad händelserikt 2019, omgiven av fantastiska människor!

Varför jag inte tror på styrelsearbete

Jag tror inte att styrelsearbete är ett bra sätt att fatta beslut på. En styrelse är ofta en samling smarta och bra personer, men problemet är att de ska fatta stora beslut på för lite information. Samtidigt som de inte vet det – de har fått lite information, men de vet inte vad de inte vet, så de tror lätt de har fått all relevant information (det som kallas den där Dunning Kruger effekten – där styrelsen ofta är på “peak of Mt Stupid, vilket är helt fel läge att fatta beslut på).
Så man fattar beslut man känner sig säker på, men på egentligen otillräklig information. Detta är dömt att misslyckas tänker jag.

Att jag är emot styrelsearbete kan verka lite ironiskt, då jag är styrelseordförande själv i 12 företag och organisationer (utöver mina egna bolagen som Contentor, Collab Concepts, Wellbefy etc, så även TheGoals.org och Förening för Logistik och E-handel). Men de flesta styrelserna av dessa 12 är små, men 5 av dem har riktiga styrelsemöten på kontinuerlig basis, där jag är sammankallande. Så jag har försökt lösa detta, så att det blir så bra som möjligt.

Min lösning har varit att:

  • Minimera antalet möten: 3 eller 4 per år.
  • Inte ha möten utan tydlig agenda / syfte (kan vara teman jag sätter eller styrelsen tillsammans sätter på tidigare möten)
  • Nästan alltid ha långa möten (4-8 timmar) – minst halva tiden går åt till att förse styrelsen med information: hur går det just nu, ansvariga som presenterar olika delar av verksamheten och liknande).
  • Se till att det finns gått om tid att diskutera tankar och liknande.
  • Se till att alltid anteckna action-punkter och att följa upp på dem på nästa möte.

Det viktiga här är att låta möten ta tid – och framförallt att låta styrelsemedlemarna få information och ställa frågor. För jag vill lösa problemet att man fattar beslut på för lite information (men med den falska trygghetet att tro att man vet allt). Så den större delen av mötet ska just vara att bara få styrelsen insatt, att få de att få en så äkta känsla som möjligt för verksamheten. Därav också bra med andra från verksamheten som är gäster, inte bara styrelsen och verksamhetsledare.

Detta kräver att jag avsätter ca 1 timme i tid ca 2 veckor innan styrelsemötet för förberedelser (prata med verksamhetsansvarige om vad som ska tas upp, skicka ut förslag på agenda för att välkomna input från andra etc). Detta lyckas jag inte alltid med, men jag märker det blir ofta sämre möten om jag inte tar tiden att förbereda och säkerställa rätt saker lyfts upp under ett sådant möte. Har man inte många möten är det viktigt saker ges plats som behöver plats.

Detta blir mer likt det som vissa vanliga styrelser har: strategidagar. Men jag kallar detta för styrelsemöten istället, för jag tänker det är kärnan i vad en styrelse ska göra. Behövs det sedan annat – så som fatta viktiga beslut om finansiering, fusion, nyckelpersoner eller annat, så får man kalla till extra möte i så fall om det är för långt till nästa styrelsemöte – då fattar alla det är akut och viktigt, och då är det inga problem i min erfarenhet.

Jag har fått beröm flertalet gånger för hur jag har strukturerad styrelsemöten i de olika organisationerna, av personer som har suttit i många många fler än jag, vilket känns kul att höra. Så det känns som detta inte är standard, men funkar. Men det är inte helt perfekt detta heller.

När funkar detta inte?

Den gången detta har funkat sämst är när det inte finns en tydlig verksamhetsledare i organisationen. Då krävs det ett mer operativt styrelsearbete, vilket gör att jag tror fler möten krävs. Men då blir i praktiken styrelsen snarare en ledningsgrupp, så det blir att man även pratar mycket mer operativa saker och beslut. Detta är något jag har märkt främst med Floe arbetet, där det inte finns resurser på samma sätt.

Bild från senaste styrelsemöte, detta med Wellbefy.

View this post on Instagram

Board of Directors meeting #wellbefy

A post shared by Dimitrij Aleshkov (@aleshkov) on